Cómo hacer una fórmula en Excel

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer clic en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:

Fórmulas de Excel básicas

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

Fórmula Suma Excel

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel. Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumando (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

Fórmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.

Fórmulas Excel: Multiplicación y división

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.

Fórmulas de Excel con operadores lógicos

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:

Mayor que (>)
Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.

En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10.

Fórmulas de Excel Matemáticas

Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos. Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos técnico.

ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.
IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO o FALSO.
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemático +.
SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias condiciones.
SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales uno a uno.
MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.

Fórmulas de texto

Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Dirección, Sexo… ¿me explico? No siempre vamos a tratar con números en Excel, también necesitamos fórmulas Excel para poder procesar los textos.

Las fórmulas principales de Excel para procesar textos son:

CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase “Excel fórmulas” y usáramos la fórmula de Excel DERECHA(“Excel fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir, los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda.
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un final.
LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios del principio y del final.
ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido ” hola ” el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería “hola”, es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.
MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.
NOMPROPIO: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.
SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena de texto.
TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y números decimales.
VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo numérico.

Fórmulas de fecha y hora

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes fórmulas Microsoft Excel ha dedicado un montón de recursos para poder crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora que ahora os explicamos.

AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
AÑO: devuelve el número del año de una fecha.
DIA: devuelve el día del mes de una fecha.
MES: devuelve el número del mes de una fecha.
DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.
FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un número de meses
HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.
MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de “hora”.
SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo “hora”.
DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.
NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvería 7 (puedes probar si no te lo crees, jejeje).

Funciones lógicas de Excel

Aparentemente estas pequeña fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:

Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o fórmula.
Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.
SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.

La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera muy significativa.

Fórmulas de referencia

Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles de aplicaciones. De cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en esta página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.

BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una coincidencia.
DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango.
DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.
FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.

Fórmulas de Excel de estadística

Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel fórmulas:

CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.
CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.
CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.
CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.

Funciones de Excel

Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de cálculo de la aplicación de Office y también servirán para la mofiicación de su contenido. Existen varias categorías para clasificar las funciones de Excel según su funcionalidad.

Funciones de Excel matemáticas

SUMA: suma de varios elementos.
SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
ENTERO: extraer el número entero de un valor.
PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.

Funciones de Excel lógicas

Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel:

SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple
Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.

Funciones de Excel de texto

DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.
CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

Funciones de búsqueda y referencia

INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango.
BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna.
COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición.
ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.
DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada

Funciones de fecha

HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
AÑO: obtener el año de una fecha.

Otras funciones de Excel

FILA: esta función devuelve la fila de la celda.
COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una tabla dinámica dados unos argumentos de la misma.
JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y ordenarlos de mayor a menor.
VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.